Synolog 建立共用資料夾及啟動進階共用權限設定

農會有很多員工，各員工又隸屬各部門

若要讓員工只能使用所屬部門的資料夾且不能使用其他部門資料夾

需要開啟【啟動進階共用權限】及設定子資料夾的權限。

 

本設定為一名員工必須可以有權限存取三個資料夾

1.農會共用區　　　　(此資料夾為所有員工及群組皆可檢視及存取)
2.部門共用區　　　　(只有隸屬該部門的員工才可檢視及存取)
3.個人資料區　　　　(只有本人才能存取，其他員工無法檢視及存取)

 

設定方法如下

步驟一、建立使用者群組。
　　　　在【控制台】->【使用者群組】頁面上按【新增】
　　　　輸入部門名稱後接著按下一步後先不用設定權限，下一頁指派應用程式權限這裡選擇全部
　　　　後直到完成套用。

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步驟二、建立共用資料夾。
　　　　在【控制台】->【共用資料夾 】頁面上按【新增】
　　　　輸入【 共用區】名稱再勾選[對於不具權限的使用者隱藏子資料夾及檔案]按確定完成。

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步驟三、設定共用資料夾【權限】。
　　　　【控制台】->【共用資料夾 】->【共用區】->【編輯】->【權限】頁面
　　　　這裡的權限將所有農會的使用者群組勾選【唯讀】。
　　　　如果設定成【可讀寫】則員工有將共用區內各部門共用區進行刪除或重新命名的權限。
　　　　(※員工在共用區的權限是唯讀的。員工無法刪除或重新命名部門共用區。)

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步驟四、設定【 共用區】進階共用權限【可讀寫】。
　　　　【控制台】->【共用資料夾 】->【共用區】->【編輯】->【進階】頁面
　　　　　1.勾選【啟動進階共用權限】。
　　　　　2.點擊【進階共用權限】進入後選擇【本地群組】勾選所有部門群組【可讀寫】。
　　　　　(員工在共用區的子資料夾內具有可讀寫的權限。可以在部門共用區內新增或刪除檔案)

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步驟五、在共用區建立各部門資料夾。
　　　　【File Station】->【共用區】->【新增】資料夾。

 

步驟六、各部門資料夾設定權限。
　　　　假設以【信用部】 權限舉例
　　　　執行【File Station】->【共用區】->【信用部】滑鼠右鍵點擊【內容】->【權限】
　　　　1.首先點擊【排除繼承權限】，排除所有權限。
　　　　2.再點擊【新增】將【信用部群組】加入，再勾選讀取及寫入權限後按確定



 

 

步驟七、建立員工使用者資料。
　　　　【控制台】->【使用者帳號】->【新增】
 　　　　1.輸入員工名稱、預設密碼->【下一步】
 　　　　2.請勾選該員工隸屬的使用者群組->【下一步】
 　　　　3.指派共用資料夾權限不用勾選->【下一步】
 　　　　4.空間配額設定->【下一步】
 　　　　5.指派應用程式權限全部勾選->【下一步】
 　　　　6.使用者速度限制設定->【下一步】
 　　　　7.再次檢查設定若無誤->【套用】








 

接著在【共用區】內新增員工個人資料夾，權限頁面內先排除繼承權限，再指派權限給該員工。

完成後，就可以測試了。

若登入的員工帳號是隸屬【信用部群組】則不會看到其他部門的資料夾。

同時員工只能看到屬於自己的個人資料夾，他人的個人資料夾是無法檢視的。

 

 

另外再建立一個【主管群組】將例如總幹事、理事長、常務監事、秘書等高級主管加入此群組

再將所有部門資料夾與個人資料夾的權限加入【主管群組】，權限為可讀寫。